[Aperçu] Réordonner, ajouter ou supprimer des pages dans un fichier PDF

Que ce soit professionnellement ou de manière personnelle, on utilise régulièrement des documents au format PDF. La gestion des pages contenues dans ce type de fichier n'est pas toujours évidente. Voici un petit tour d'horizon pour manipuler vos PDF comme un pro avec Aperçu !

La vue par vignettes

Ouvrez Aperçu depuis le dossier Applications ou le dock. Ouvrez votre document au format PDF. Avant tout, pour supprimer ou réordonner des pages, il est nécessaire de les voir dans leur ensemble. Pour cela, cliquez sur le bouton Présentation situé à gauche dans la barre d'outils. Sélectionnez Vignettes dans le menu déroulant (1). Pour aller plus vite, utilisez le raccourci [cmd]+[alt]+[é].

Modifier l'ordre des pages

Dans la barre latérale des vignettes, chaque aperçu de page est numéroté. Attention, ces chiffres n'ont aucune relation avec le numéro réel des pages dans votre document. Pour modifier l'ordre d'apparition d'une page, cliquez sur la vignette correspondante. Cliquez et glissez l'aperçu jusqu'à sa nouvelle destination (2). Les pages situées à cet endroit s'écartent pour faire une place aux nouvelles venues. Relâchez.

Il est possible d'effectuer cette opération sur plusieurs pages à la fois. Sélectionnez plusieurs vignettes avec la touche [cmd] maintenue appuyée. Comme précédemment, cliquez et glissez ces dernières à l'endroit souhaité.

Retourner d'un clic

Il arrive parfois, c'est souvent le cas quand le PDF a été généré par un scanner, qu'une ou plusieurs pages n'ont pas la bonne orientation. Cliquez sur la vignette de la page à retourner. Cliquez sur le bouton Pivoter dans la barre d'outils (3).

Par défaut, celui-ci effectue une rotation vers la gauche. Si vous recherchez le résultat contraire, enfoncez la touche [alt]. Le bouton change d'icône. Cliquez. La page est réorientée dans le sens voulu. Effectuez la même opération sur un groupe de pages en sélectionnant plusieurs vignettes à la fois.

Supprimer des pages

Comme vous l'avez déjà fait plus haut, sélectionnez une ou plusieurs vignettes (4). Allez dans Édition | Supprimer ou utilisez la touche [suppr]. Si vous avez fait une erreur, revenez en arrière avec le raccourci [cmd]+[z].

Ajouter depuis un autre fichier

Si vous souhaitez regrouper des pages provenant d'un autre document, c'est tout à fait possible, quel que soit le format des pages. Ouvrez le second fichier. Placez sa fenêtre à côté de la première. Assurez-vous que la barre latérale des vignettes est affichée dans les deux fenêtres. Dans le second fichier, sélectionnez les pages à intégrer. Glissez-les dans la barre latérale des vignettes du document de destination (5).

Les pages du fichier d'origine ne sont pas supprimées. Ensuite, si une ou plusieurs pages sont mal placées, réordonnez-les comme indiqué plus haut.

Récupérer des pages individuelles

Parfois, il est nécessaire d'isoler une ou plusieurs pages dans un seul fichier. Au lieu de supprimer les pages qui ne vous intéressent pas, exportez celles qui ont de l'intérêt. En effet, si vous souhaitez conserver deux pages dans un document qui en comporte trois cents, vous n'avez pas fini !
Cliquez sur les vignettes des pages à conserver pour sélectionner les pages. Cliquez et glissez les aperçus sur le bureau (6). Relâchez.

Un nouveau fichier PDF est créé à cet endroit. Il ne comporte que les pages voulues. Son nom a été modifié. Au lieu de Mon fichier.pdf, il devient Mon fichier (glissé(e)s).pdf afin de se démarquer.

Pour chaque manipulation opérée, n'oubliez pas d'enregistrer le document que vous modifiez.

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