Astuces en images

Recherche Spotlight avancée et sauvegarde

par david • Jeudi 25 Juin 2009


Spotlight est très pratique pour retrouver à peu près n'importe quoi sur le Mac. Sans blague, il est au cœur de mon système de rangement ou plutôt de sa quasi disparition ;-)




Par exemple, je peux facilement lui demander de retrouver tous les fichiers récents, il me suffit de cliquer une des recherches prévues par défaut dans le Finder. Ici, il n'affiche que les documents datant au maximum d'une semaine:







C'est un dossier intelligent. Il suffit de cliquer dessus pour qu'il lance la recherche et affiche le résultat instantanément.




C'est bien, mais ça me trouve tous les fichiers qui ont été modifiés, y compris ceux dont je n'ai pas forcément besoin. Dans mon cas, je n'ai pas besoin de la liste des applications utilisées, ni des images, etc. Je veux juste voir les documents Word, Pages et RTF récemment modifiés. Or, avec cette recherche, ils ne sont même pas visibles en haut de la liste, je vais devoir les chercher, ce qui est un peu bête...




On peut changer ça. Et c'est l'occasion de de goûter à certaines possibilités plus avancées de Spotlight.



  1. On va d'abord lancer une nouvelle recherche. Depuis n'importe quelle fenêtre du Finder, appuyez sur cmd+F pour ouvrir une fenêtre de recherche:




  2. Utilisez les différents menus déroulants pour modifier la recherche, comme ceci:

    On est à peu près revenu au point de départ: Spotlight recherche tous les fichiers modifiés il y a 7 jours maxi.


  3. Il nous reste à limiter la recherche à certains types de fichiers. Vous choisirez les vôtres, personnellement j'ai besoin des documents Word, RTF et Pages.


    Tout en pressant la touche alt, cliquez sur le signe + à droite de la première condition de recherche:



  4. Une nouvelle condition est apparue, légèrement en retrait.



  5. Grâce à la touche alt, on va définir des critères conditionnels: on va demander à Spotlight de ne chercher que certains types de fichiers, et donc d'ignorer complètement les autres, grâce à la commande "si certaines des conditions suivantes sont vraies".


    On ajoute donc les différents types de documents à rechercher, en créant une requête pour chaque type de document désiré:



    Les deux dernières lignes sont différentes. En effet, les fichiers RTF peuvent avoir différents types, je trouve que c'est beaucoup plus pratique de les rechercher par l'extension. Le RTF a deux extensions possibles: RTF, ou RTFD, on recherche donc les deux.


    Vous ne trouvez pas Extension de fichier dans la première liste déroulante ? Voyez la note (1) à la fin du billet.


    Cette recherche demande à Spotlight de nous trouver tous les fichiers modifiés au maximum il y a 7 jours ET qui sont du type Word OU du type Pages OU qui ont l'extension .rtf OU .RTFD. Rien n'empêche d'en ajouter d'autres, bien entendu.



  6. Et voilà, la recherche fait son boulot !



  7. Sauvegarder une recherche


    Si vous pensez utiliser régulièrement cette recherche, sauvegardez-là. Elle sera disponible en permanence d'un seul clic. Cliquez sur Enregistrer:



    Dans la fenêtre qui s'affiche donnez-lui un nom et indiquez où enregistrer le dossier intelligent qui va être créé. Vous pouvez le placer où vous le voulez (perso, je les places sur le Bureau de mon Mac).



    Cochez l'option Ajouter à la barre latérale pour également l'afficher dans toutes les fenêtres du Finder:


     



    (1) Vous ne trouvez pas Extension de fichier dans la liste ?


    Cliquez sur Autres en bas de la liste. Après quelques instants, une fenêtre affiche tous les critères de recherche Spotlight. Recherchez celle relative à L'extension de fichier de l'élément. Cette liste est longue, utilisez le champ de recherche pour gagner du temps ;-)



    Cochez l'option à droite pour qu'elle soit toujours affichée dans le menu, plsu besoin de passer par Autres.... Validez.






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