Comment synchroniser vos contacts sur tous vos appareils ?

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Cette fiche pratique vous est offerte par Compétence Mac.

Retrouvez 50 fiches pour Mac, iPhone, iPad dans Compétence Mac n°49,
intitulé « 50 Travaux Pratiques au quotidien pour Mac, iPhone, iPad ».
En kiosque depuis le 31 août 2016. 148 pages.

CLIQUEZ ICI pour découvrir Compétence Mac n°49

La gestion de vos contacts se fait généralement depuis votre iPhone. Beaucoup d’utilisateurs de matériels Apple ne prennent pas la peine de synchroniser ceux-ci avec leurs autres appareils. Ce qui pourrait ressembler à une perte de temps est en fait un bon moyen d’y accéder à n’importe quel moment et de n’importe où. Cela présente des avantages.

Il n’existe qu’une méthode pour cela. Elle passe impérativement par iCloud. Ainsi, chaque matériel connecté verra apparaître les coordonnées de vos relations. Vous supprimez un numéro depuis l’iPhone ? il disparaît du Mac. Vous en créez depuis votre iPad ? Ils s’ajouteront à vos autres matériels. Depuis votre smartphone ou votre tablette, allez dans Réglages | iCloud. Activez l’interrupteur en face de Contacts. Sur votre ordinateur, lancez Préférences Système depuis le dossier Applications ou le Launchpad. Cliquez sur l’icône iCloud. Cochez la case Contacts (1). L’import est automatique dans l’application précédemment nommée Carnet d’adresses. Si vous aviez créé des fiches de personnes depuis votre Mac, elles devraient être fusionnées avec votre iPhone.

La fonction de relations est une fonctionnalité méconnue. Celle-ci mise en place, vous rendez Siri plus intelligent en lui demandant par exemple « Appelle mon père ». L’assistant virtuel saura tour de suite qui contacter. Pour en profiter, lancez l’application Contacts depuis le dossier Applications. L’une des fonctionnalités de ce logiciel offre la possibilité de créer des correspondances entre eux. Pour l’exemple, nous allons relier la fiche de mon père à la mienne. Cliquez sur votre nom dans la liste. Cliquez sur le bouton Modifier en bas à droite. Cliquez sur le bouton + au bas à gauche (2). Dans le menu, sélectionnez Plus de champs | Nom associé. La rubrique qui s’affiche est libellée par défaut Mère. Cliquez sur ce nom puis choisissez Père. Dans le champ à droite, saisissez son nom tel qu’il figure dans l’index. Ajoutez à loisir votre mère, vos frères et sœurs, etc. Si le nom d’un lien (appelé ici étiquette) n’existe pas, sélectionnez Personnaliser pour en créer un nouveau.

Il est possible de rassembler plusieurs personnes ayant des affinités. Cela peut également être les membres d’une association. Cela sera par exemple utile pour envoyer un email à tous ces contacts depuis Mail ou toute autre application exploitant vos coordonnées centralisées (Messages, Airmail, etc.). Depuis Contacts, utilisez le raccourci [cmd]+[maj]+[n]. Le nouveau groupe, baptisé par défaut Gr. sans titre apparaît dans la barre latérale. Double-cliquez sur son nom puis changez-le. Validez à l’aide de la touche [entrée]. Cliquez sur Contacts (tout) pour afficher l’intégralité de vos relations. Sélectionnez une à une chaque connaissance en conservant la touche [cmd] enfoncée. Glissez ensuite ces fiches sur le nom du groupe nouvellement créé (3). Les groupes intelligents classent automatiquement les contacts selon vos critères (nom de famille, entreprise, département, ville, etc.).

Lorsqu’on vous demande s’il vous est possible de donner le numéro ou l’adresse d’une personne à l’un de vos amis, comment réagissez-vous ? Vous copiez/collez l’information et l’envoyez par SMS ? Vous lui lisez le numéro à haute voix ? Le partage d’un contact se fait depuis sa fiche. Que vous soyez sur votre Mac ou votre iPhone. Depuis votre smartphone, ouvrez l’application Téléphone | Contacts. Tapotez sur le nom de la relation. Descendez dans l’écran puis choisissez Envoyer cette fiche (4). Elle sera transférée par AirDrop, SMS ou par email. Depuis votre Mac, cliquez sur le nom à transférer depuis l’application Contacts. Cliquez sur le bouton Partager en bas à droite. Vous aurez les mêmes choix que depuis votre smartphone. Vous ne passerez pas par Messages, l’envoi se fait depuis Contacts (5). Au final, le destinataire obtiendra bien plus qu’un simple numéro : la fiche complète de la personne au format ouvert VCard (VCF). Cette dernière rejoindra le carnet d’adresses de la personne.

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